Druckfähige Daten erstellen
ohne Probleme
Die wichtigsten Grundlagen auf einen Blick
Mit diesen Punkten bist du in den meisten Fällen auf der sicheren Seite:
- Dateiformat: Am besten als PDF (PDF/X-1a oder PDF/X-4). Alternativ JPG oder PNG in maximaler Qualität.
- Endformat: Die Datei bitte im gewünschten Endformat anlegen (z. B. A4, A5, Visitenkarte).
- Auflösung: Mindestens 300 dpi für kleinere Formate. Für Großformate reichen meist 150 dpi.
- Farben: Druckdaten bitte im CMYK-Farbmodus anlegen. (Ausnahme: definierte Pantone-Farben)
- Beschnitt: 3 mm Beschnitt (Überfüller) rund um das Endformat einplanen.
- Sicherheitsabstand: Wichtige Inhalte mindestens 5 mm vom Rand entfernt platzieren.
- Schriften: Alle Schriften einbetten oder in Pfade umwandeln.
Wenn dir ein Punkt davon nichts sagt: kein Problem – wir helfen gerne weiter.
Canva – gut geeignet, wenn richtig angelegt
Canva ist für viele Druckprodukte gut geeignet, wenn die Datei von Anfang an druckgerecht angelegt und richtig exportiert wird.
- Dateiformat: Export als PDF Druck.
- Dokumentgröße: Endformat + 3 mm Beschnitt anlegen.
- Auflösung: Nur hochaufgelöste Bilder verwenden.
- Farben: Canva arbeitet intern in RGB – leichte Farbabweichungen im Druck sind möglich.
- Beschnittzugabe: beim Export aktivieren.
- Sicherheitsabstand: Wichtige Inhalte mindestens 5 mm vom Rand entfernt platzieren.
- Bildglättung & Komprimierung: Keine automatische Bildglättung oder starke Komprimierung verwenden.
- Schriften: Schriften werden im PDF korrekt eingebettet.
Bei richtiger Einstellung lassen sich viele Druckprodukte aus Canva sauber umsetzen.
- Auch bei korrekt exportierten Canva-Dateien kann es je nach Motiv zu leichten Farbabweichungen kommen.
Für besonders farbkritische oder hochwertige Druckprodukte beraten wir dich gerne vorab.
Word & PowerPoint – nur eingeschränkt geeignet
Dateien aus Word oder PowerPoint können gedruckt werden, sind jedoch nicht für professionelle Druckdaten ausgelegt.
Typische Einschränkungen:
- Dateiformat: Kein druckoptimiertes PDF.
- Endformat: Keine saubere Kontrolle über Format und Beschnitt.
- Auflösung: Bilder werden automatisch heruntergerechnet.
- Farben: Kein CMYK-Farbmodus.
- Beschnitt: Kein Überfüller möglich.
- Layout: Umbrüche und Abstände können sich verändern.
Für einfache Ausdrucke möglich – für hochwertige Druckprodukte empfehlen wir eine andere Lösung.
- Wenn wir dennoch Daten aus Word oder PowerPoint drucken sollen, erstelle bitte vorab ein PDF.
So bleibt zumindest das Layout stabil und die Schriften verändern sich nicht mehr.
Wir unterstützen dich gerne
Wenn bei deinen Druckdaten etwas unklar ist, melden wir uns vor der Produktion bei dir.
Das bieten wir an:
- Rückfragen & kurze Abstimmungen bei offenen Punkten oder Unklarheiten.
- Kleinere Anpassungen z. B. einfache Korrekturen oder Randanpassungen.
- Grafikleistungen & größere Änderungen übernehmen wir gerne gegen Gebühr.
Wir informieren dich immer vorab über Aufwand und Kosten – transparent und fair.
FAQ
Was passiert, wenn meine Druckdaten nicht passen?
Wir prüfen deine Daten vor dem Druck und melden uns, falls etwas unklar ist oder angepasst werden sollte.
Übernehmt ihr auch die Aufbereitung oder Änderung von Druckdaten?
Ja. Kleinere Anpassungen sind meist möglich.
Grafische Arbeiten oder umfangreichere Änderungen übernehmen wir gerne gegen Gebühr – transparent und nach vorheriger Rücksprache.
Was kostet eine Datenkorrektur?
Das hängt vom Aufwand ab. Wir sagen dir vorab Bescheid, bevor Kosten entstehen.
Kann ich auch Dateien aus Canva, Word oder PowerPoint schicken?
Grundsätzlich ja. Für ein stabiles Ergebnis bitten wir jedoch um ein druckfähiges PDF, damit sich Layout und Schriften nicht verändern.
Kann ich auch JPG- oder PNG-Dateien schicken?
Ja, solange die Dateien hochauflösend sind.
Für beste Druckergebnisse empfehlen wir dennoch ein druckfähiges PDF.
Gerne wandeln wir deine Datei gegen Gebühr in ein druckfähiges PDF um.
Warum sehen Farben im Druck manchmal anders aus als am Bildschirm?
Bildschirme arbeiten im RGB-Farbraum, der Druck im CMYK-Farbraum. Dadurch können leichte Farbabweichungen entstehen.
Was passiert, wenn kein Beschnitt angelegt ist?
Ohne Beschnitt können weiße Ränder entstehen.
Wenn nötig, besprechen wir gemeinsam, wie das am besten gelöst wird.
Kann ich meine Druckdaten vorab prüfen lassen?
Gerne. Schick uns deine Datei, wir sehen sie uns an und geben dir Feedback.
Ich bin unsicher – was ist der beste nächste Schritt?
Schick uns deine Datei oder frag kurz nach.
Eine kurze Abstimmung spart oft Zeit, Kosten und Nerven.
Unsicher, ob deine Daten druckfähig sind?
Schick uns deine Datei oder beschreibe kurz dein Projekt – wir sehen uns das an und geben dir Rückmeldung.